Kali pertama yang menarik perhatian tamu undangan saat akan datang ke sebuah pesta adalah tempat. Bagaimana pun, sebuah tempat akan mencerminkan ekspektasi tamu undangan terhadap komponen pesta yang lain.
Seperti konsep acara, makanan yang disajikan, dan busana yang tepat untuk dikenakan. Karena itu, pemilihan tempat yang tepat akan menciptakan kenyamanan paling utama bagi tamu yang hadir dalam sebuah pesta. Agar tak kebingungan menentukan venue yang sesuai dengan harapan, kelima vendor ini akan memberikan kiat memilih tempat pesta yang tepat.
Adi Siswowwidjono, pemilik Sisingamangaraja Guest House yang berada di Jalan Sisingamangaraja No 4 Semarang ini menyarankan untuk menyesuaikan dengan bujet. “Sesuaikan konsep venue dengan bujet.
Karena venue besar belum tentu sesuai dengan suasana dan konsep yang diinginkan,” saran Adi yang sudah mengelola Sisingamangaraja sejak 2013 ini. Venue pesta yang mengusung konsep eksklusif dengan taman dan kolam renang ini biasa digunakan untuk wedding tradisional dan siraman. “Kami memiliki kapasitas 25 kamar yang terdiri atas kamar standard, deluxe, grand deluxe, dan suite. Venue kami biasa digunakan untuk wedding tradisional dengan kapasitas 300 pax, siraman, pengajian, dan midodareni,” ujar Adi.
Maudy Wibowo, pemilik Palace Fine Cuisine & Ballroom yang berdiri sejak 2005 di Jalan MH Thamrin 5 Semarang ini turut membocorkan kiat menentukan tempat pesta. “Pilihlah lokasi venue yang berada di tengah kota agar mudah dijangkau oleh tamu undangan. Pastikan kualitas dan kuantitas makanan. Selanjutnya, pilih venue dengan lahan parkir luas dan menjamin kebersihan gedung,” saran Maudy.
Venue yang memiliki fasilitas restoran, ballroom, empat meeting room bersekar dan outside catering ini menjamin mampu menciptakan kenyamanan bagi tamu undangan. “Kami memiliki variasi makanan tradisional dan modern chinese cuisine yang dikepalai oleh master chef dari China. Venue kami juga memiliki ballroom megah, lahan parkir luas, kualitas makanan prima, kebersihan gedung terjamin, dan terletak di pusat kota,” ungkap Maudy.
Keamanan Terjamin
Sementara Yessica dan Felita perwakilan dari Rossa V yang berada di Jalan Kalimasada Raya Desa Lerep Ungaran ini menyarankan untuk menilik fasilitas yang ditawarkan. “Tanyakan fasilitas yang ditawarkan dan partner vendor yang direkomendasikan. Lalu sesuaikan konsep dengan bujet. Jika sudah sesuai, segeralah lingkar tanggal. Yang terpenting adalah jangan sungkan bertanya dan berdiskusi dengan vendor,” jelas Yessita dan Felita saling bersahutan.
Venue yang berdiri sejak 2015 ini menawarkan fasilitas chapel (indoor), rooftop (outdoor), cafe (Red Rose Cafe), dan kolam renang. Rossa V juga menyediakan lima kamar dengan tema berbeda. Selain digunakan untuk acara wedding, venue ini pun sering dijadikan lokasi prewedding dan berbagai kegiatan lain.
Patra Hotel & Convention Semarang yang diwakili oleh Christ Tonny W ini pun ikut serta membagikan tips menentukan tempat pesta. “Pastikan kemudahan dalam pemesanan venue, catering, keamanan parkir, dan keindahan venue,” saran Christ.
Venue yang terletak di Jalan Sisingamangaraja Semarang ini menawarkan Grand Rama Sinta ballroom dengan kapasitas 2.500 orang dan Poncowati Hall yang mampu menampung 1.200 orang. “Gedung kami berlokasi di lantai satu, sehingga tamu tak perlu mengantre menggunakan lift dan semua gedung memiliki fasilitas bintang empat. Serta kami memiliki area parkir yang luas,” jelas Christ.
Aldo Ievan Setiyawan, perwakilan Royal Dome Ballroom dan Poolside yang berada di Perum Royal Family Resident Jalan Marina Raya, Puri Anjasmoro Semarang ini turut menyarankan untuk mementingkan keamanan dalam memilih venue. “Pilih yang keamanan terjamin. Gedung tak hanya berkesan mewah, namun juga memiliki lokasi stategis dan lahan parkir luas,” saran Aldo.
Royal Dome menyediakan fasilitas ballroom (indoor) dan poolside (outdoor). Venue yang mengusung konsep Klasik Romawi Eropa juga menjadi one stop life style modern multifungsi dengan fasilitas fitness center, aerobic, billiard, table tenis, kids room, functional room, swimming pool, dan garden yang disewakan untuk berbagai acara.