MENGATUR sebuah acara bukanlah hal mudah. Apalagi mengatur acara untuk diri sendiri yang relatif besar, seperti pesta pernikahan. Terkadang penyelenggara pesta sudah dipusingkan dengan satu hal, yakni bingung jika harus mengurus hal lain. Karena itu, Event Organizer (EO) hadir membantu setiap orang untuk mempersiapkan dan mengatur jalannya acara agar tak mengalami kendala.
Nah, bagaimana menentukan vendor EO yang tepat agar acara berakhir sukses? Love Wedding & Event Organizer yang dimiliki oleh Bobi ini menyarankan untuk mengutamakan kenyamanan dalam memilih EO. “Pilihlah EO yang membuat Anda nyaman. Selain itu pastikan EO on schedule dalam persiapan ataupun pelaksanaan acara.
Dengan demikian, EO dapat berjalan sesuai dengan harapan klien,” saran Bobi yang menangani birthday dan wedding party ini. Vendor yang berada di Griya Merpati Baru 18-19 Semarang ini juga menambahkan pentingnya menggunakan jasa EO pada sebuah acara. “EO berperan mengatur jalannya suatu acara. Selain itu, EO juga membantu mewujudkan keinginan klien.
Karena itu, kami melayani dengan penuh cinta dan kekeluargaan agar dapat memahami keinginan klien,” ungkap pemilik instagram @bobi.loveeo ini. Bagi Alain Nirwan Sanrota, pemilik Liberty Wedding & Party Organizer yang berada di Jalan Karangsana No 1 Semarang ini tips memilih vendor EO harus dilihat dari tiga poin utama.
“Pilihlah vendor yang memiliki tiga kemampuan, yakni pengalaman, kredibilitas, dan eksistensi,” tutur Alain yang sudah malang melintang di dunia EO selama 16 tahun ini. Pemilik akun instagram @liberty.eo yang berpengalaman menangani wedding, birthday, konser musik, company, fashion show, dan seminar ini menambahkan manfaat menggunakan jasa EO.
“EO dapat membantu klien mulai dari perencanaan, bujeting, konsep, pemilihan vendor pendukung hingga koordinasi dan pengendalian saat acara berlangsung, sehingga semua dapat berjalan sesuai dengan harapan,” jelas Alain yang memastikan timnya terlatih, terpercaya, dan memiliki kredibiltas tinggi ini.
Jam Terbang Tinggi
Gabriel Bintang, pemilik Luckystar Wedding Organizer yang berada di Jalan Bukit Gudang Garam No 7 Bukit Sari Semarang ini menyarankan untuk memilih EO yang masih muda. “Pilihlah EO yang masih muda namun dengan jam terbang tinggi. Karena anak muda biasanya punya semangat dan kreativitas tinggi. Cari EO yang sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun, karena hal ini mempengaruhi kualitas EO tersebut.
Terakhir cari EO yang memiliki suami atau istri, sehingga dapat memberikan dua sudut pandang dari sisi pria dan wanita,” saran Gabriel yang berpengalaman lebih dari 10 tahun ditemani sang istri ini. Pemilik akun instagram @luckystar_ wedding ini menambahkan peran EO dalam kesuksesan acara. “Ibarat sebuah tubuh, EO adalah otaknya.
EO menggerakkan semua vendor-vendor pendukung acara agar selaras pada saat hari istimewa, sehingga acara dapat berakhir tanpa kendala,” tutur Gabriel. Sementara Eko Andre Sugiarto, pemilik Joy Event & Wedding Organizer yang berada di Jalan Kuala Mas 1/54 Semarang ini menuturkan untuk memilih EO yang berperilaku baik.
“Pilih EO yang memiliki kepribadian baik, misalnya saat janjian EO tersebut selalu tepat waktu maka klien bisa menilai bahwa EO itu menghargai klien dan disiplin. Kemudian cari EO yang terbuka dan dapat diajak berdiskusi serta tidak pelit dalam berkonsultasi, meskipun belum pasti menggunakan jasa EO tersebut.
Dari hal-hal ini klien dapat memberikan penilaian mana EO yang patut dipakai,” jelas Eko. Joy EO yang menangani jasa wedding, birthday, launching product, arisan, grand opening, dan wedding anniversary ini menyarankan untuk memakai jasa EO pada setiap acara penting.
“Tanpa bantuan EO dapat dipastikan acara akan berjalan tidak terarah dan tidak teratur, karena EO lah yang bertanggung jawab mengatur waktu, layout tempat, dan mengatur jalannya acara. Pentingnya peran EO ini, saya selalu berusaha mendengarkan keinginan klien tanpa melihat suku dan ras, agar acara dapat berjalan lancar karena adanya hubungan yang baik antara EO dan klien,” tutup pemilik akun instagram @joy_eo ini.