Sibuk dan repot, hal-hal itu yang pasti terjadi jika mengadakan sebuah pesta khususnya pesta pernikahan. Keluarga penyelenggara tentu disibukkan dengan mempersiapkan berbagai hal, mulai dari gedung pernikahan, makanan, make up, bridal, hiburan, dekorasi, dan masih banyak lagi.

Tak hanya dalam proses persiapan, justru puncak kesibukan keluarga adalah pada saat hari berlangsungnya pesta. Di sinilah tugas event organizer (EO) untuk membantu meringankan beban keluarga agar tak terlalu kerepotan. Empat vendor EO di Semarang ini siap berbagi hal terkait pentingnya peran EO dalam sebuah acara.

Mocha Event Solution
Mocha Event Solution

Reyna Widagdo, pemilik Mocha Event Solution yang debut sejak 2012 di Jalan Telaga Mas Raya No 7 Semarang, menuturkan alasan EO penting bagi sebuah acara. “Di zaman modern yang super sibuk seperti sekarang ini adalah salah satu alasan bagi banyak orang untuk menggunakan jasa EO dalam menyelenggarakan sebuah acara, sehingga dapat lebih terarah, detail, dan profesional,” ujar Reyna yang juga memegang akun instagram @mocha.eo ini.

Reyna menuturkan, Mocha EO tak hanya membantu klien saat acara berlangsung, namun juga mulai dari persiapan pesta. “Kami memberikan ide, saran, dan konsep dalam perencanaan serta penyelenggaraan acara secara detail. Kami juga mengatur bujet klien dan berkonsultasi dengan vendor terbaik yang sesuai dengan konsep dan bujet klien. Bagi kami kepuasan klien adalah yang utama,” jelas Reyna.

Merlion The Event
Merlion The Event

Sementara Afung, pemilik dari Merlion The Event yang sudah 15 tahun malang melintang di bidang EO dan berada di Jalan Dahlia Utara 19A Semarang ini mengungkapkan kerugian jika tidak menggunakan jasa EO. “EO dapat membantu dan mendampingi calon pengantin dan keluarga dalam merencanakan dan membuat pesta menjadi lebih tearah dan terorganisasi. Tanpa EO, pengada acara akan lebih repot karena harus mengurus sendiri. Acara juga kurang terorganisasi, sehingga dikhawatirkan pesta tak berjalan sesuai dengan rencana,” jelas Afung yang menyediakan paket EO full service, pagar ayu, dan vendor yang telah bekerja sama dengan Merlion The Event ini.

Afung turut menambahkan kiat menentukan EO yang tepat. “Carilah EO yang memiliki respon cepat. Mintalah EO membuat rencana bujet, sehingga menekan pengeluaran. Terkahir libatkan pihak keluarga dan lakukan pertemuan dengan EO untuk berdiskusi,” saran Afung.

Terorganisasi

Point One Wedding Organizer
Point One Wedding Organizer

Point One Wedding Organizer yang diwakili oleh sang pemilik, Kepsten menyatakan kelebihan menggunakan jasa EO. “Event organizer mengurus segala kebutuhan dalam persiapan acara pernikahan. EO membantu untuk memulai dari pencarian vendor dan penyusunan vendor serta membantu memilih vendor yang tepat,” jelas Kepsten yang memegang akun instagram @point_wo ini.

Vendor yang berada di Jalan Tambak Mas 19 No 76 Tanah Mas Semarang sejak 2005 ini menambahkan rumitnya jika mengadakan acara tanpa bantuan EO. “Pengantin dan keluarga akan lebih repot, karena mereka harus terjun sendiri dalam pengaturan suatu acara. Apabila ada kendala yang terjadi pun pengada acara akan kesulitan mengatasinya tanpa bantuan EO,” tutur Kepsten yang siap sedia 24 jam membantu klien ini. Antok Liem, pemilik Pelangi Wedding & Event Organizer yang berada di Jalan Wotgandul Dalam II/157 A sejak 2004, menyampaikan kelebihan jasa EO. “Acara apa pun apabila menggunakan jasa EO, semuanya akan terorganisasi dengan baik dan lancar. Klien juga bisa mendapatkan masukan untuk acara yang bersangkutan,” papar Antok Liem yang memegang akun facebookPelangi EO ini.

Pelangi Wedding & Event Organizer
Pelangi Wedding & Event Organizer

Vendor yang juga melayani hal-hal di luar event seperti penjemputan tamu, pengadaan transportasi, pemesanan kamar hotel ini menambahkan kiat menentukan vendor EO. “Kami sarankan untuk lingkar tanggal dengan EO enam bulan sebelum acara. Hal itu untuk mempersiapkan segala sesuatunya. Lalu dua bulan sebelum event, EO sudah mulai menyusun acara dan keluarga dapat melakukan konsultasi dengan EO untuk hal-hal yang berhubungan dengan pesta,” ujar Antok Liem yang juga memberikan pelayanan one stop service untuk keluarga yang tak mau repot di hari istimewa.